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Teatro Nove
vicolo Dottor Bologni n° 6
CALVATONE (CR) 26030
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Associazione Culturale Cosplay Italia
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Eventi Culturali e Vantaggi per Cosplayer Associati
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La tua tutela legale:
Regole e soluzioni Legali dell'Associazione ACCI
L'impegno e gli strumenti Forniti dall'Associazione.
LA TUTELA DEL COSPLAYER
Riferimento Legislativo: Artt. 2, n. 7 sulla Legge Diritto d'Autore (LDA); Artt. 10 c.c.; Artt. 87, 88, 96 & 97 L. 633/1941; GDPR UE 2016/679
INTRODUZIONE: il nostro impegno per la Tutela del Cosplayer
ACCI - Associazione Culturale Cosplay Italia. Per sostenervi e proteggervi.
Cari Soci, appassionati e professionisti del mondo Cosplay.
Si sa quanto impegno, tempo e passione mettete nella creazione dei vostri costumi. La vostra immagine è un'opera d'arte, e come tale merita di essere tutelata. Per troppo tempo, l'uso improprio di fotografie e video ha generato confusione, danni e liti, trasformando momenti di divertimento e creatività in fonti di stress.
1) L'impegno per la Regolamentazione Fotografica nel settore del Cosplay
La crescente diffusione della pratica del Cosplay ha sollevato la necessità di una regolamentazione chiara in merito alla gestione delle immagini e dei diritti d'autore. La creazione di costumi, frutto di notevole impegno e investimento creativo, si configura come un'opera meritevole di tutela.
Tale necessità nasce dalla frequenza di contenziosi e abusi nell'uso di materiale fotografico e video, che spesso genera incertezza legale e disagi per i soggetti coinvolti.
2) Obbiettivo della regolamentazione
L'obiettivo fondamentale è strutturare e regolarizzare l'interazione tra tutti i partecipanti del settore: i soggetti ritratti (Cosplayer), gli autori degli scatti (Fotografi), gli organizzatori di eventi (Fiere) e le piattaforme di diffusione.
L'intento è assicurare il rispetto dei diritti fondamentali che coesistono in ogni scatto, in particolare il Diritto all'Immagine del soggetto e il Diritto d'Autore del fotografo.
3) La Soluzione Operativa: Strumenti di Prevenzione e Reazione
Per tradurre i principi legali in azioni concrete, vengono forniti strumenti operativi mirati, che coprono l'intero spettro della gestione legale dell'immagine:
Strumenti di Prevenzione (Liberatorie): Una serie di moduli standardizzati, da utilizzare prima della realizzazione dello scatto, per definire in maniera esplicita e consensuale le modalità di utilizzo (commerciale, non commerciale, ecc.) dell'immagine fotografica.
Strumenti di Reazione (Diffide): Modelli legali da impiegare successivamente all'eventuale abuso. Questi strumenti consentono di agire immediatamente, notificando al contravventore l'illecito commesso e richiedendo la rimozione del contenuto o il risarcimento del danno, a seconda della natura dell'abuso (danno morale, danno patrimoniale o abuso su minore).
RICORDA BENE!
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L'utilizzo di tale modulistica è pensato per dotare l'utente finale della capacità di autotutela legale, supportata da un'associazione di riferimento che ne valida l'azione e l'impatto legale.
Abbiamo lavorato per fornirvi strumenti legali, chiari e immediatamente applicabili. Qui non troverete solo teorie, ma un vero e proprio sportello di aiuto legale.
L'obbiettivo è quello di regolarizzare l'interazione tra Cosplayer, Fotografi, Fiere e Piattaforme per assicurare che tutti i Vostri diritti (dal consenso all'immagine al diritto d'autore del costume) vengano rispettati.
Il patto di sostegno ACCI:
L'impegno che vogliamo offrire a voi Cosplayer per dare voce a voi artisti
Il ruolo fondamentale di ACCI nell'anonimato
ACCI SPIEGA
Riferimento Legislativo: Artt. 2, n. 7 sulla Legge Diritto d'Autore (LDA); Artt. 10 c.c.; Artt. 87, 88, 96 & 97 L. 633/1941; GDPR UE 2016/679
GUIDA D'AZIONE ACCI: Cosa fare in caso di abuso fotografico
FASE 0: L'importanza della prevenzione (Modulo D)
1. Il Vostro Scudo: Ricordate sempre di utilizzare il MODULO D (Liberatoria Semplificata Cosplayer) per tutti gli scatti in fiera, in modo da avere un accordo scritto che definisca i limiti d'uso (TFP) e i divieti legali. Prevenire è più facile che rimediare.
FASE 1: Scoperta e documentazione immediata
Non appena scoprite un abuso sulla Vostra immagine, agite immediatamente per creare prove legalmente valide:
1. Fermate e Catturate: Non limitatevi a salvare la foto.
Eseguite uno screenshot (o più) che includa:
o L'immagine abusiva.
o L'URL completo (indirizzo web).
o Il nome/nickname dell'autore o dell'editore (la pagina social o il sito che la ospita).
o La data e l'ora del rilevamento.
2. Contesto dell'Abuso: Documentate se la foto è in vendita, associata a pubblicità, usata in contesti diffamatori o alterata in modo volgare.
3. Archiviazione: Conservate tutto il materiale (screenshot, URL e note) in una cartella sicura.
FASE 2: Identificazione e scelta del modello di diffida
Identificate il tipo di abuso in base al quesito N. 2 e selezionate il Modello di Diffida ACCI più appropriato.
3. Vendita, merchandising, pubblicità, cessione a terzi per lucro
4. Portfolio non autorizzato, sito fiera promozionale, nome/credito errato, alterazione Ai non volgare
1. Pornografia, politica, diffamazione, Ai volgare
GRAVITA' MASSIMA
GRAVITA' ALTA
GRAVITA' MEDIA
Art. 10 C.C.
(Dignità)
Art. 96 LDA
(Uso commerciale)
Art. 96 LDA
(Uso non consensuale)
MODELLO N. 1
(DANNI MORALI)
MODELLO N. 3
(CESSAZIONE E RETTIFICA)
MODELLO N. 2
(DANNI PATRIMONIALI)
Identificazione del Responsabile:
Se non conoscete l'autore (scatto rubato), inviate la diffida al Titolare del sito web o al gestore della piattaforma social che ospita l'immagine (il publisher).
FASE 3: Azione formale con supporto ACCI
Non inviate una semplice e-mail; il primo contatto deve essere formale per dimostrare la serietà dell'azione.
1. Contatto ACCI: Contattate subito l'Associazione (via email dedicata o modulo) per segnalare l'abuso e inviare la documentazione raccolta (Fase 1).
2. Preparazione della Diffida: Utilizzate il Modello ACCI (N. 1, 2 o 3) selezionato. Il Modello è pre-impostato per:
o Citare la normativa violata.
o Chiedere la rimozione immediata (entro 48/72 ore).
o Indicare l'azione legale conseguente in caso di inadempienza.
3. Invio Formale (Il Passaggio Cruciale): Inviate la Diffida al responsabile preferibilmente tramite:
o PEC (Posta Elettronica Certificata): Ha valore legale di raccomandata.
o Raccomandata A/R (con ricevuta di ritorno).
o Email certificata (se la PEC non è disponibile e la controparte è un'azienda estera).
4. Coinvolgimento ACCI: Se siete soci, l'ACCI può:
o Fornire il supporto legale iniziale o convenzionato.
o Affiancare la Vostra richiesta, in particolare per i Modelli N. 1 e N. 2, in quanto l'abuso sulla Vostra immagine lede anche l'immagine e la reputazione dell'Associazione che tutela il Cosplay.
Come ACCI aiuta i Cosplayer vittime di abusi fotografici
L'ACCI - Associazione Culturale Cosplay Italia opera su tre livelli per la tutela dei suoi associati, partendo dalla prevenzione con strumenti legali solidi e arrivando all'assistenza in caso di abuso conclamato.
1. Prevenzione (MODULISTICA)
FORNIRE MODULI LEGALI
ACCI mette a disposizione moduli di Liberatoria (A, B, C) che tutelano preventivamente il cosplayer e definiscono i divieti di utilizzo più comuni.
2. Consulenza Legale
SUPPORTO SPECIALIZZATO
Offrire assistenza e pareri legali gratuiti o a tariffe agevolate tramite legali convenzionati, specializzati in Diritto all'Immagine e Diritto d'Autore.
3. Azione Legale (Diffida)
INTERVENTO FORMALE
Aiutare il socio a predisporre o inviare le prime Diffide e Messe in Mora ai soggetti che utilizzano l'immagine in modo abusivo.
4. Mediazione e Credibilità
INTERVENTO ISTITUZIONALE
Agire come ente terzo riconosciuto per richiedere la rimozione dei contenuti abusivi, sfruttando la credibilità dell'Associazione.
ANALISI DETTAGLIATA: I tre pilastri della tutela ACCI
I. La prevenzione attiva: La Modulistica ACCI
Il servizio più importante che ACCI offre è la creazione e diffusione di strumenti contrattuali (le Liberatorie) che i cosplayer possono usare in fiera per tutelarsi prima dello scatto.
Attraverso i suoi moduli (A, B, C), l'ACCI stabilisce standard legali che proteggono il Cosplayer, anche quando è lui a posare per un fotografo esterno (Modulo B):
2. Divieto di vendita:
(Art. 96 LDA)
3. Diritto alla copia/credito:
1. Tutela della dignità:
(Art. 10 del c.c.)
Tutti i moduli ACCI includono clausole esplicite che vietano l'utilizzo delle immagini in contesti denigratori. Ad esempio, il Modulo B (Liberatoria Commerciale), utilizzato con fotografi professionisti, include la clausola di VIETO L'UTILIZZO per qualsiasi scopo che possa ledere l'onore, il decoro o la reputazione del soggetto, compreso l'uso in contesti politici, diffamatori o pornografici. Questa clausola facilita enormemente l'azione legale in caso di abuso.
Diritto alla Copia/Credito: I moduli servono anche per negoziare la clausola di obbligo del fotografo di fornire una copia del file al Cosplayer e di garantirne sempre il corretto credito (diritto di paternità).
Divieto di Vendita (Art. 96 LDA): I moduli che vedono ACCI come Committente (Modulo A) stabiliscono un chiaro Divieto di Vendita. Ad esempio, il Modulo A (Liberatoria Promozionale ACCI), specifica: "L'ACCI NON è autorizzata alla vendita o messa in commercio dell'immagine." Questo previene l'uso commerciale diretto da parte dell'Associazione.
II. Il Supporto Legale e la Consulenza
L'ACCI si impegna a fornire assistenza diretta ai suoi associati vittime di abuso fotografico:
2 . Affiancamento nell'Invio
della Diffida:
3. Gestione del Diritto di
Oblio (GDPR):
1. Consulenza Gratuita:
Offrire un primo parere legale gratuito o a costi calmierati con professionisti legali convenzionati, essenziale per valutare se la violazione ricade nell'Art. 10 C.C. (Dignità) o nell'Art. 96 LDA (Uso Commerciale).
Assistenza nel processo di richiesta di cancellazione dei dati personali e dell'immagine ai sensi del GDPR, soprattutto quando la foto è associata a dati sensibili o in contesti diffamatori.
L'associazione può aiutare il socio a formalizzare la richiesta di rimozione. Per le violazioni più gravi (pornografia, politica, merchandising senza consenso), una Diffida e Messa in Mora inviata tramite PEC, anche con l'intestazione dell'ACCI o del suo legale, ha un peso decisamente maggiore di una semplice email.
III. L'intervento Istituzionale e la Mediazione
In qualità di ente culturale e associativo riconosciuto, l'ACCI svolge un ruolo di mediazione fondamentale:
1. Rappresentazione Etica
2. Formazione &
Sensibilizzazione
L'Associazione può intervenire direttamente presso organizzatori di fiere, fotografi noti o piattaforme social (in caso di uso abusivo) per richiedere la rimozione in nome della tutela dei propri associati e dello standard etico della community.
Continuare a pubblicare documenti come questo sul sito, organizzare incontri e workshop legali per i cosplayer e i fotografi, garantendo che tutti gli attori della comunità conoscano i propri diritti e doveri.
In sintesi,
l'ACCI trasforma l'isolamento della vittima di abuso in un'azione collettiva, fornendo strumenti di prevenzione e supporto legale per la risoluzione del conflitto.
Voci del Menù per la richiesta di Aiuto (Format di Segnalazione)
Questo format deve permettere al socio di identificare subito il tipo di abuso e lo strumento legale di cui ha bisogno, fornendo tutte le informazioni necessarie per l'ACCI.
A. Voci di Base del Segnalante (Da Compilare)
· Nome e Cognome del Socio: (Necessario per identificazione)
· N° Tessera ACCI: (Verifica stato socio attivo)
· E-mail e Telefono di Contatto:
· Nome del Cosplay Abusato: (Es. "Tifa Lockheart - Final Fantasy VII")
· Link/URL all'Abuso: (Obbligatorio)
B. Menu a Selezione: Tipo di Abuso e Modello Applicabile
Il socio deve selezionare l'opzione che descrive meglio il Suo caso,
che si ricollega direttamente ai Modelli di Diffida che stiamo creando.
C. Voci Aggiuntive per il Contesto (Dettagli Tecnici)
Queste voci aiutano ACCI a inquadrare la situazione legale:
· Identificazione del Responsabile: (Testo libero) Nome, Nickname o Ragione Sociale del Fotografo/Azienda che pubblica.
· Fonte della Foto (Contesto): Selezionare: Foto scattata durante una posa autorizzata / Foto scattata senza consenso (rubata) / Foto scattata da un fotografo ACCI (Moduli A/B) / Foto di cui non conosco l'origine.
· Esiste una Liberatoria Firmata? Selezionare: Sì, ho firmato una liberatoria (specificare quale: Modulo D, Modulo B, altro) / No, non ho firmato nulla.
· Descrizione Dettagliata dell'Abuso: (Area testo libero) Descrivere il contesto, le azioni intraprese (es. ho provato a contattarlo) e cosa si desidera ottenere (es. solo rimozione, o risarcimento).
ISTRUZIONI OPERATIVE FINALI: Come scegliere il modello di Diffida corretto
1. MENU' DI SELEZIONE: Scegli il modello
Queste istruzioni devono essere consultate immediatamente dopo aver ricevuto una segnalazione di abuso. La scelta del Modello dipende dalla gravità e dalla finalità dell'abuso.
LISTA MODELLI DIFFIDE
2. LINEE GUIDA DETTAGLIATE PER MODELLO
Per ciascun Modello, seguire questi passaggi operativi:
A. MODELLO N. 1: Danno Morale (Urgenza Massima)
· Destinatari: Autore dell'abuso o Titolare del sito/piattaforma (es. Pornhub, siti diffamatori, ecc.).
· Termine di Risposta: 48 ORE (perentorio).
· Risarcimento richiesto:
o Socio: € 2.000,00 (come base transattiva).
o ACCI: € 1.000,00.
· Azione Post-Scadenza: Senza risposta o rimozione, si procede immediatamente con l'azione legale cautelare (Art. 700 c.p.c.) e Querela/Denuncia alle Forze dell'Ordine.
B. MODELLO N. 2: Danno Patrimoniale (Valore Commerciale)
· Destinatari: Aziende, fotografi P.IVA o piattaforme che hanno tratto profitto dall'immagine.
· Termine di Risposta: 48 ORE (perentorio).
· Risarcimento richiesto:
o Socio: Quantificato in base al valore della licenza non corrisposta, con un minimo transattivo di € 1.000,00 (o superiore se l'uso è massivo).
o ACCI: € 1.000,00.
· Azione Post-Scadenza: Senza risposta o rimozione, si procede con l'azione legale cautelare (Art. 700 c.p.c.) per il recupero del danno patrimoniale.
C. MODELLO N. 3: Abuso Minore (Opzione Correzione)
· Destinatari: Fotografi, fiere, altri cosplayer o siti che usano l'immagine in contesti non dannosi ma senza autorizzazione o credito.
· Termine di Risposta: 5 GIORNI (non 48 ore, per evitare escalation non necessaria).
· Risarcimento richiesto: Nessuna cifra iniziale. La richiesta di risarcimento (es. € 1.000,00) è solo una riserva di azione legale nel caso in cui la richiesta di rimozione o correzione non venga rispettata nei 5 giorni.
· Azione Post-Scadenza: Se dopo 5 giorni non c'è stata rimozione né correzione (aggiunta del nome, ecc.), inviare una seconda comunicazione in cui si formalizza la richiesta di risarcimento (es. € 1.000,00) prima di procedere per vie legali.
3. CHECKLIST ESSENZIALE PRIMA DELL'INVIO
Prima di inviare qualsiasi diffida, è obbligatorio completare la seguente checklist:
1. Identificazione del Diffidato: Ottenere l'indirizzo e-mail/PEC del diffidato, o l'indirizzo legale della piattaforma. La diffida è nulla se non viene inviata a un recapito tracciabile e verificabile.
2. Dichiarazione del Socio: Il socio ha compilato e firmato (o dichiarato formalmente) di non aver mai concesso alcun consenso o liberatoria per quell'uso specifico.
3. Allegati: Allegare alla PEC/Raccomandata la prova dell'abuso (screenshot a piena pagina o foto) e il Modello di Diffida compilato e firmato dal socio e dal responsabile ACCI (per presa visione e assistenza).
4. Codice Fiscale e N° Tessera: Assicurarsi che tutti i campi relativi all'identificazione del socio siano compilati in modo leggibile e completo.
In sintesi:
Con questi tre moduli e le relative istruzioni operative, l'ACCI dispone di un sistema legale completo e professionale per la tutela dell'immagine dei suoi soci.
CONCLUSIONI E SOSTEGNO
Riferimento Legislativo: Artt. 2, n. 7 sulla Legge Diritto d'Autore (LDA); Artt. 10 c.c.; Artt. 87, 88, 96 & 97 L. 633/1941; GDPR UE 2016/679
L'impegno di ACCI: Non Siete Soli
Il Diritto all'Immagine (Art. 96 LDA) e la tutela della Dignità Personale (Art. 10 C.C.) sono diritti inalienabili. Essere un Cosplayer significa prestare la propria immagine a fini creativi e di intrattenimento, ma non significa rinunciare a questi diritti fondamentali.
L'Associazione Culturale Cosplay Italia (ACCI) è il Vostro Garante Legale in questo processo. Il Vostro status di soci ci permette non solo di offrirVi supporto consulenziale, ma anche di agire formalmente a tutela dell'immagine collettiva e del decoro della nostra community.
Ogni abuso, specialmente quelli più gravi (uso commerciale non autorizzato, diffamazione, alterazione volgare), non lede solo Voi individualmente, ma danneggia l'intera Associazione. Per questo, nei casi previsti, ACCI si riserva il diritto di costituirsi Parte Lesa affianco al socio.
Non tentate azioni legali fai-da-te. Seguite la guida, documentate l'abuso e utilizzate il modulo di segnalazione. Il Vostro primo avvocato è la Vostra Associazione.
Cari Cosplayer,
Arriviamo al termine di questo capitolo, ma non alla fine del nostro impegno. I documenti che avete trovato qui sono stati creati con un unico obiettivo: mettervi in condizione di difendervi da soli, sapendo di non essere mai soli.
La legge, la burocrazia e le minacce possono essere scoraggianti. Ma da oggi, ogni volta che vedrete la vostra immagine usata impropriamente, avrete la certezza che:
1. Avete gli strumenti legali per inviare una diffida forte e inappellabile.
2. Avete alle spalle un'Associazione che valida la Vostra azione.
ACCI è qui per sostenervi in tutto: siamo pronti a fornire consulenza sulla scelta del modello, a supportarvi nella quantificazione del danno e, nei casi più gravi, a costituirci come Parte Civile per tutelare l'immagine collettiva del mondo Cosplay in cui crediamo.
Continueremo a monitorare il panorama legale per aggiornare questi strumenti e fornire il massimo livello di protezione.
La Vostra tranquillità è la Nostra missione. Utilizzate questi strumenti con fiducia, sapendo che l'intera Associazione è al Vostro fianco, sempre pronta a difendere il Vostro onore, il Vostro lavoro e la Vostra passione.
Insieme, rendiamo il mondo Cosplay un luogo più sicuro e rispettoso.